Gebruiksvoorwaarden

Lunch is een interne applicatie van Blis Digital B.V. (“Blis Digital”, “wij”). Hij bestaat voor één ding: collega's laten aangeven op welke dagen ze op kantoor eten, zodat de juiste hoeveelheid eten wordt besteld en de kosten bij het juiste bedrijf terechtkomen.

Door in te loggen ga je akkoord met deze voorwaarden. Ben je het er niet mee eens, log dan niet in — en laat het kantoor weten, want deze voorwaarden beschrijven de lunchafspraak zelf.

Lunch is niet openbaar. Je kunt alleen inloggen als deze twee dingen allebei kloppen:

• Je hebt een Microsoft 365-werkaccount bij Blis Digital, of bij een bedrijf dat toegang heeft gekregen.
• Iemand op kantoor heeft je op de lijst gezet en je account is actief.

Een Microsoft-account alleen is niet genoeg. Staat je account niet op de lijst, of is het gedeactiveerd omdat je vertrokken bent, dan wordt het inloggen geweigerd en worden er geen gegevens over je aangemaakt.

Je logt in met je eigen werkaccount via Microsoft. Er is hier geen apart wachtwoord om kwijt te raken, en er valt niets te delen: je account is persoonlijk, en wat eronder gebeurt geldt als door jou gedaan.

Beheerders kunnen accounts aanmaken, aanpassen en deactiveren, rollen wijzigen en een aanmelding namens jou corrigeren. Als ze een antwoord overschrijven, legt de applicatie vast wie dat deed en wanneer.

Je vinkt de dagen aan waarop je van plan bent te eten. Zolang de week nog niet vaststaat, mag je zo vaak van gedachten veranderen als je wilt.

Zodra een week vaststaat — het moment dat in je kalender staat en in de laatste-oproepmail wordt aangekondigd — liggen je aanmeldingen ervoor vast. Het eten wordt op dat aantal besteld, dus een dag waarvoor je na dat moment aangemeld staat telt mee, of je nu komt of niet.

Na afloop wordt je soms gevraagd te bevestigen of je echt gegeten hebt. Antwoord eerlijk: dat antwoord, en niet de planning, is waar het kantoor de bestelling mee bijstuurt.

Elke lunch wordt geprijsd op de dag waarop hij gegeten is, tegen de prijs die op die datum geldt. Er zijn twee tarieven — één voor interne collega's en één voor externe — en de geldende tarieven zijn voor beheerders zichtbaar onder Prijs en regels.

Lunch int geen geld bij jou. Hij levert de totalen per persoon en per bedrijf op die tussen de betrokken bedrijven worden verrekend, op de manier die al met je werkgever is afgesproken. Niets in deze voorwaarden verandert die afspraak of je arbeidsovereenkomst.

De applicatie stuurt een klein aantal lunchmails: een uitnodiging voor de komende week, een herinnering voordat de week vaststaat, en een bericht met het verzoek te bevestigen op welke dagen je stond aangemeld.

Je kunt ze op elk moment uitzetten in je accountinstellingen. Dat stopt de mail, niet je aanmeldingen — je blijft verantwoordelijk voor wat er in de kalender staat.

Gebruik Lunch voor de lunch. Concreet: doe niet het volgende:

• inloggen als, of namens, iemand anders;
• aanmeldingen invoeren waarvan je weet dat ze niet kloppen, of aanwezigheid die er niet was;
• proberen bij gegevens over collega's te komen waar je rol je geen recht op geeft;
• de applicatie afspeuren, scrapen of belasten met testverkeer.

Een account dat zo gebruikt wordt kan zonder aankondiging worden gedeactiveerd, en misbruik wordt afgehandeld volgens de gebruikelijke interne regels over bedrijfssystemen.

Lunch is een intern hulpmiddel dat naast ander werk wordt onderhouden. We houden hem draaiende naar beste kunnen: er is geen gegarandeerde beschikbaarheid, onderhoud kan onder werktijd plaatsvinden, en functies kunnen veranderen of verdwijnen.

Is de applicatie onbereikbaar op het moment dat je je wilt aanmelden of afmelden, zeg het dan rechtstreeks tegen het kantoor. Een aanmelding die je niet kón doen, is geen aanmelding die je verschuldigd bent.

Lunch wordt geleverd zoals hij is. We beloven niet dat de applicatie foutloos is, en we zijn niet aansprakelijk voor schade door het gebruik ervan, door het uitvallen ervan of door een bedrag dat hij heeft laten zien — behalve waar aansprakelijkheid wettelijk niet uitgesloten kan worden, of bij opzet of bewuste roekeloosheid.

Denk je dat een totaal niet klopt, zeg het dan voordat er verrekend is. Een bedrag corrigeren is eenvoudig; een verrekening terugdraaien niet.

We kunnen deze voorwaarden wijzigen — bijvoorbeeld als het vastzetmoment, de tarieven of de mails veranderen. De datum boven aan deze pagina zegt wanneer hij voor het laatst is aangepast. Is een wijziging in de praktijk belangrijk voor je, dan wordt hij ook op kantoor aangekondigd.

Vragen over deze voorwaarden, of over een lunchtotaal, gaan naar info@blisdigital.com. Nederlands recht is van toepassing.

Hoe we met je persoonsgegevens omgaan staat apart beschreven in de privacyverklaring.